Per una realtà strutturata e dinamica siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo che assuma la guida dell’area amministrativa, contabile e finanziaria, garantendo continuità, precisione e conformità dei processi aziendali. La figura avrà un ruolo centrale nel presidio dei flussi economici e nella gestione amministrativa del personale, contribuendo anche all’applicazione del Sistema Integrato Qualità/Ambiente/Sicurezza.

Responsabilità:

• Organizzare, supervisionare e controllare la contabilità aziendale.
• Garantire la corretta gestione amministrativa e finanziaria.
• Monitorare incassi, pagamenti e flussi finanziari.
• Predisporre e trasmettere dati economici e finanziari alla direzione e agli organi competenti.
• Gestire le pratiche amministrative, assicurative e contrattuali.
• Coordinare la fatturazione verso clienti, partner e terzi.
• Collaborare alle chiusure contabili periodiche e alla reportistica gestionale.
• Contribuisce all’implementazione e alla gestione amministrativa del Sistema Integrato Qualità/Ambiente/Sicurezza, assicurando che procedure e normative siano applicate correttamente.
• Gestire le problematiche amministrative relative al personale dipendente.
• Supervisionare il processo di elaborazione salari e stipendi.
• Curare gli aspetti legati alle assicurazioni sociali e agli enti previdenziali.
• Supportare i responsabili aziendali nei processi di assunzione, periodo di prova e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Partecipare a verifiche, controlli e revisioni da parte di enti esterni e assicurazioni sociali.
• Gestire e aggiornare le anagrafiche e i dati del personale nei sistemi informatici aziendali.
• Coordinare i processi di valutazione e qualificazione del personale.

Requisiti:

• Formazione in ambito amministrativo, contabile o economico.
• Esperienza consolidata di almeno 5 anni nella gestione amministrativa e finanziaria, con responsabilità operative e gestionali.
• Conoscenza approfondita della contabilità generale, dei processi finanziari e della reportistica direzionale.
• Esperienza nella gestione salariale e nelle assicurazioni sociali.
• Conoscenza operativa della normativa del lavoro e dei processi HR amministrativi.
• Ottime capacità organizzative, precisione e senso di responsabilità.
• Attitudine a coordinare attività trasversali e a relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali.
• Tedesco fluente (C1/C2) – requisito indispensabile.

Offriamo l'inserimento in un contesto strutturato e collaborativo che favorisce lo sviluppo professionale, con la possibilità di ampliare competenze, autonomia e responsabilità nel tempo.

Grafton Recruitment fa parte di Gi Group Holding, un ecosistema globale di servizi e consulenza per le risorse umane che supporta lo sviluppo del mercato del lavoro e contribuisce a cambiare la vita delle persone in 37 paesi in tutto il mondo. In Svizzera operiamo con i marchi Grafton, Gi Group, Gi Life Sciences e Bautech Personal. Siamo attivi nella ricerca di personale temporaneo, fisso e professionale, oltre che in una serie di servizi complementari alle risorse umane. Con una presenza diretta in 40 sedi in tutta la Svizzera e oltre 200 dipendenti, siamo una delle aziende leader nel mercato svizzero del reclutamento del personale. Grafton Recruitment è specializzata nel Professional Staffing, dai colletti bianchi fino ai manager di livello medio-alto. Crediamo fermamente nella creazione di un rapporto duraturo con i nostri clienti e candidati, fornendo il miglior supporto dall'inizio alla fine del processo a entrambe le parti.

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